En god arrangementsopplevelse for deltakere, publikum, crew og arrangører avhenger av mange ting. Men en stor del av grunnlaget for en vellykket karriere som arrangører legger en allerede i forarbeidet når en velger innhold, markedsføring, lokale og teknisk utstyr. I det følgende blir det presentert alle de elementene som skal til når du skal arrangere feite konserter og forestillinger.
Lydrestriksjoner og andre restriksjoner er noe alle arrangører på ta hensyn til. Lydvolumet skal f.eks. ikke overstige 80 db. Arrangør er ansvarlig om folk skulle få ødelagt hørselen sin.
Lokalets utforming er med på å bestemme om publikum og musikere får en god konsertopplevelse. Det er kjekt å høre og se!
En scene bør ikke være for liten eller stor, men tilpasses etter hva som skal fremførers på den. Den bør også ha svart bakvegg, evt. sidevegger.
Når en skal sette opp et arrangement må en også passe på at nødvendige strømforhold er tilstede. Det går ikke med en 10 ampere sikring på et stort PA-anlegg (mer om PA-anlegg i 10. klasse).
Gode innlastings- og lagerforhold er alltid kjekt for musikere og "crew" som skal installere, sette opp og lagre musikkutstyret de bruker.
For en artist er det alltid kjekt å ha en garderobe en kan slappe av i. Å ha det rolig før en går på scenen er viktig for mange.
Når en skal arrangere for scene må en alltid sette sikkerheten først. Det finnes mange eksempel på der det har gått gale (nødutganger og parisergjerder)
Å ha god lyd og lys setter både publikum og musikere pris på. Legg alltid litt ekstra i dette, opplevelsen for alle blir bedre.
En må gjøre skiftlige avtaler med alt en skal leie til en konsert, det være seg musikk, lyd (PA), lokale osv. Det er mye vanskeligere å bryte skriftlige avtaler og kontrakter.
Å markedsføre konserten en skal arrangere er helt nødvendig, både med tanke på opplevelsen for musikkere og publikum, og det økonomiske.
Når en skal markedsføre må en stille seg disse spørsmålene:
• Hvorfor markedsføring?
• Hvordan få oppmerksomhet?
• Hvem går på konsert?
Se hit - vi skal ha konsert:
- Hvordan bør plakaten være?
• At det er konsert.
• Hvem det er konsert med.
• Når det er konsert.
• Hvor konserten er.
• Hvem som arrangerer konserten.
• Evt. Sponsorer.
- Få oppmerksomhet til billettkjøp.
- Intern markedsføring.
- Folk trekker folk.
- Løpesedler/Foldere.
- Avis/Radio/Tv/Internett
- Markedsføring på konsertkvelden.
Vi kan dele arbeidet med arrangementsavvikling inn i tre deler:
1: Arbeidet før arrangementet.
2: Arbeidet på selve arrangementsdagen.
3: Etterarbeidet.
1: Sjekkliste med arbeidet før arrangementet som må være i orden.
• Artister/oppfølging av artister/get-in.
• Markedsføring.
• Billetter.
• Lokaler/garderobe.
• Mannskap/konfransier.
• Teknisk utstyr.
• Polititillatelse.
• Nabovarsel.
• Scene.
• Strømforhold.
2: Gjennomføring av selve arrangementsdagen.
• Rigging/rydding/vasking osv.
• Soundcheck.
• Dørene åpner, musikk over PA (husk CD`er).
• Forband/oppvarming
• Konfransier presenterer artistene.
• Hovedband/artister.
3: Etterarbeid
• Opprydding.
• Evaluering.
• Økonomi
Når det gjelder økonomi er det lurt å ha en eller to personer som har ansvaret for det. På denne måten holder en kontrollen med utgiftene og inntektene.
Husk at TONO alltid skal ha sine avgifter om du som arrangør offentlig bruker musikk som andre eier.
